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周文成问道:“他们产生了的情况,只要是真实的就请商务的一起去现场复核,该有资料的要有资料。该办的就给人家办,不用拖着不办。”

万聪回答道:“好。我知道了,以后我再跟他们好好商量下。”

周文成问道:“园建还有什么要讲的没有?”

万聪回答道:“没有了。”

周文成安排道:“园建工程师讲完了。水电工程师,刘立果,你讲讲水电工程与项目部商务负责人相关的工作情况呢。”

水电工程师刘立果听到周文成在安排自己讲话后,回答道:“水电工程的劳务队伍,人手不足,又是技术工人,很不好找,已经给下家讲了无数遍了,需要增加人手,但是仍是落不到实处。”

周文成问道:“这个问题我知道了,你们有什么解决的办法没有?”

水电工程师刘立果道:“下包队伍说了,我们现在给他们的单价太低了,就只能这样慢慢做,如果非要逼着上更多的人,则他们的成本会增加很多,他们会亏本的。所以要干得快的话,就要要求增加合同单价,或者是给他办理签证。”

周文成答道:“这个事情,你会后与张总约好看现场的时间,好好地研究下,拿出应对策略,抢工是必须要进行的,否则建设方的要求都满足不了,会引发许多的不良连锁反应的。”

水电工程师刘立果道:“好的。我会按照你的要求去约张总看现场的。”

周文成问道:“水电工程还有没有要讲的事?”

水电工程师刘立果回答道:“周总,水电工程暂时没有事可讲了。”

周文成点了点头道:“好。至此,项目部的各位均把手里的重要的事、紧急的事都做了个简单的介绍。这个项目已经进入了抢工期。虽然在要求抢工,但是并没有说我们可以乱干。该注意的质量问题要注意,该重视的安全问题要重视。

在抢工期间,必定要发生一些成本增加费用,项目部的全体员工都要集思广益,共同想办法,用最少的成本去完成最多的事情。这样我们才能保障公司的经济利益不受损害,又能满足建设方对抢工工期的要求。

现在这个情况下,项目部的商务工作是非常重要,也是非常紧急的,目前只有一个张总估计人手还是不够的,张总,你说对不?”

张云青回答道:“对的,周总。刚才各位同事也都讲了与商务相关的一些事情,其实每一件事都需要耗费很多的时间和精力才能够真正处理好。对目前来说这些事件不是流水性发生的,所以不能采用逐个解决的办法,而是恨不得能够同时解决所有问题,才能真正为项目的良性发展提供有力的帮助。

所以我们项目部还至少需要招聘一个商务主管、一个预算员。”

周文成答道:“我同意张总这个意见。赵总,请你总结本次会议。”

赵满福道:“刚才,各位同事,积极建言献策,都讲到了问题的本质所在,讲得很好。

但是有一点,还希望大家养成良好的汇报习惯。

这就是,我们讲问题讲事实时,不要只当一个陈述者,要当一个问题解决者。

因为你们是在一线冲锋的,你们才真正清楚事情的真实情况,你们在前线与下包、监理、造价、甲方进行充分的沟通,你们掌握了一手情报。往往会产生一些应急事件。

所以你们要学会看到问题的同时,要有解决问题的方案和能力。

在给领导汇报时,要提供多种解决问题的方案和建议,要让领导们来做选择题,不要让领导们来做问答题。

否则等领导们弄清楚情况时,某些应急的事情有可能都产生了不良后果了。

刚才会议中讲到的问题,请都写进会议纪要中,写好后发一份电子文件给我、周总、张总。以后我们逐条解决这些问题。

其中一个着急的问题就是招聘商务主管和预算员的问题。

这个问题由周文成负责联系公司人力,牵头落实。如果是在南海招的人,需要面试时,由张总负责进行专业知识的面试。

今天这个会议开得不错,以后要继续发扬,多开会,多沟通,提前做出解决问题的预案。散会。”

赵满福道:“散会后,休息5分钟,请周总、张总返回会议室,我们三人还有事商议。”

众人陆续离开会议室。

张云青听到散会令宣布后,赶紧跑出去上厕所去了,这个会议确实开的时间太长了。

几分钟后,张云青一身轻松地回到了会议室。

赵满福在会议室外接了个电话后也回到了会议室。

周文成在会议室外给生产经理徐坤沟通了一会儿生产安排的事,也回到了会议室。

赵满福见人已经到齐了,于是讲道:“今天这个会开得比预期的时间长了很多,问题也爆露了很多。以后这个项目,我们三个是便是项目核心中的核心。项目经理周文成周总,更是本项目的灵魂人物,关键所在。我想听听周总,在如此复杂的局面下,下一步是如何打算。有没有需要我和公司解决的问题。”

周文成回答道:“赵总,这个事呢,今天听项目部的每个人都说了一些问题,这些都是项目部具体运转,所必然要发生的问题。这么多的事件,偶发性的事件并不多。也就是说这么多的问题,对我来说,是常见问题,在我的心里认为,这些常见问题是好解决的,没有什么大的难处。”

赵满福问道:“这么说,你对克服这些困难是信心满满了?”

周文成回答道:“那是必须的。”

赵满福道:“我们毕竟接触的时间都不长,听到你信心足,是好事,但是我还是不放心。你得分析分析,如何理顺项目的事情,如何打好每一个关键节点的仗。要讲来切实可行,具有实操性。不然的话,在我心里,可是一直打了个问号,一直为项目的事担忧,生怕哪天闹出不可预料的乱子啊。”

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